組織（一覧）

登録済みの組織の表示や新しい組織の作成などを行います。
詳細については、以下を参照ください。

• 組織 操作
• 組織 一覧

組織 操作

組織の追加、削除などの操作を行います。

ヒント

ログインユーザー自身が編集中の組織が存在する場合には、編集中組織に関する操作が表示されます。

項目詳細

項目	説明
新しい組織	新しい組織を追加する[新しい組織]画面を表示します。 注意 ログインユーザー自身が他の組織を編集中の場合は追加できません。
削除	チェックボックスで選択した組織をごみ箱へ移動します。 注意 他のユーザーが編集中の組織は削除できません。 一般ユーザーの 申請権限 や 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の「委譲する権限」として選択できなくなります。 このグループを「委譲する権限」とする 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。） 削除すると、この組織で申請された進行中の案件で ルート変更機能 が利用できなくなります。 削除すると、この組織の 下書き案件 は別名申請が必要になります。 削除すると、ユーザー管理機能 でこの組織が表示されなくなります。 削除すると、共有するグループ・役職の適用 時に、共有するグループ・役職設定 の「申請者関係指定」-「役職」指定が適用されなくなります。 削除した組織のグループ・役職は 共有対象 の対象外となり、共有一覧から案件を参照できなくなります。 通常の運用では、不要となった組織は削除するのではなく、無効 にしてください。 無効にした組織は、一般ユーザーに表示されなくなります。 削除する場合には、上記に該当しないことを確認の上、削除してください。
アイコン	サブメニューとして[ごみ箱]を表示します。
ごみ箱	削除済みの組織を管理する[ごみ箱（組織）]画面を表示します。
検索	入力された任意のキーワード（部分一致）で組織を検索し、絞り込みます。 キーワードは半角／全角スペース区切りで複数指定できます。検索対象となる項目は以下の通りです。 組織名 [検索]・[有効のみ]でAND検索ができます。
有効のみ	一般ユーザーに公開されている組織に絞り込んで一覧に表示します。 [検索]・[有効のみ]でAND検索ができます。
検索条件をクリア	一覧を絞り込み表示している場合に、絞り込み表示を解除します。 この項目は、[検索] [有効のみ]で一覧を絞り込み表示している場合のみ表示されます。
編集再開	編集中の組織の編集を再開します。 この項目は、ログインユーザー自身が編集中の組織が存在する場合にのみ表示されます。
編集終了	編集中の組織の編集を終了します。 この項目は、ログインユーザー自身が編集中の組織が存在する場合にのみ表示されます。 注意 編集を終了すると「編集中」状態が解除され、他のユーザーが編集できる状態になります。 編集途中などで他のユーザーに編集させたくない場合には、編集を終了しないでください。

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組織 一覧

組織の一覧が表示されます。
各項目の見出しをクリックすると昇順／降順で並び替えを行います。
登録済みの組織を編集する場合は、対象の組織をクリックして[組織の編集]画面を表示します。

項目詳細

項目	説明
組織名	組織名が表示されます。一覧の初期表示は組織名の昇順です。 組織名の末尾に と表示されている組織は、[組織の編集 - 基本設定]ダイアログで「有効」にしていない組織です。 ヒント もあわせて参照ください。 組織名の末尾に と表示されている組織は、編集中の組織です。詳細は[組織の編集状態]を参照ください。 組織名の末尾に と表示されている組織は、 有効期間外（ユーザー公開期間外） の組織です。
有効期間(開始日)	組織を一般ユーザーに公開する開始日が表示されます。
有効期間(終了日)	組織を一般ユーザーに公開する終了日が表示されます。
編集中のユーザー	組織を編集しているユーザー名が表示されます。ログインユーザー自身が編集中の場合、赤字で表示されます。自身以外のユーザーが編集中の場合、黒字で表示されます。
更新日時	組織の更新日時が表示されます。
アイコン	組織を複製する[組織の複製]ダイアログが表示されます。 注意 編集中の組織は複製できません。

ヒント

• [組織の編集 - 基本設定]ダイアログで「有効」にしていない組織は が表示され、グレーで表示されます。
• [組織の編集 - 基本設定]ダイアログの「有効期間」から外れた組織は が表示され、グレーで表示されます。
• 「無効」または「有効期間外」の組織は一般ユーザーに公開されず、申請フォーム一覧の申請権限 や 代理・代行申請者設定 の委譲する権限などの機能で、この組織の役職を選択することができません。

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組織の複製

組織を複製し新しい組織を作成します。
複製すると、選択中の組織の情報を引き継いで新しい組織を作成できます。

項目詳細

項目	説明
組織名 * 必須	組織名を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 注意 他の組織（ごみ箱に移動した組織を除く）で使用されている組織名は使用できません。
有効	組織の有効／無効を設定します。複製元組織の設定にかかわらず初期状態は「無効」です。 設定 説明 有効 組織が一般ユーザーに公開されます。 申請フォーム一覧の申請権限 や 代理・代行申請者設定 の委譲する権限などの機能で、この組織の役職を選択することができます。 無効 組織は一般ユーザーに公開されません。 申請フォーム一覧の申請権限 や 代理・代行申請者設定 の委譲する権限などの機能で、この組織の役職を選択することができません。 無効にした場合も進行中の案件を進めることができます。
有効期間	組織の公開状態 を「有効」にした場合に、組織を一般ユーザーに公開する期間を設定します。 有効期間を設定する場合、[開始日を設定]または[終了日を設定]チェックボックスにチェックして、開始日、終了日をカレンダーから入力します。 初期状態は複製元組織の設定が表示されます。
備考	組織に関する備考を入力します。 初期状態は複製元組織の設定内容が表示されます。 文字種別 半角・全角 最大文字数 500文字 禁則文字 （なし）
OK	組織を複製し、元の画面に戻ります。
キャンセル	組織を複製せずに、元の画面に戻ります。

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組織の編集状態

組織は編集状態により、以下のように表示されます。

編集状態	説明
編集可	組織名の末尾に が表示されていない組織です。どのユーザーも組織を編集しておらず、編集が可能です。 ログインユーザー自身が他の組織を編集中の場合は編集できません。先に現在編集中の組織の編集を終了させる必要があります。 なお、編集はできませんが、設定を確認することはできます。
編集中（ログインユーザー自身が編集中の組織）	組織名の末尾に と表示され、[編集中のユーザー]にログインユーザー自身の名前が赤字で表示されます。 組織をクリックまたは画面上部に表示される[編集再開]をクリックすると組織の編集を再開します。 現在編集中の組織の編集が終了するまで、他の組織の作成、編集はできません。
編集中（ログインユーザー自身以外のユーザーが編集中の組織）	組織名の末尾に と表示され、[編集中のユーザー]に現在編集中のユーザー名前が黒字で表示されます。 現在編集中のユーザーが編集を終了するまで、他のユーザーは設定を確認することはできますが、編集することはできません。

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