グループ・役職の追加／編集

組織で使用するグループ・役職を登録・編集します。
詳細については、以下を参照ください。

• 各設定共通の操作
• グループ
• 役職

各設定共通の操作

各設定で共通の操作は以下の通りです。

項目詳細

項目	説明
グループタブ	グループの一覧 に切り替えます。
役職タブ	役職の一覧 に切り替えます。
戻る	元の画面に戻ります。この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中でない場合にのみ表示されます。
OK	グループ、役職を追加・編集し、元の画面に戻ります。この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。
キャンセル	グループ、役職を追加・編集せずに、元の画面に戻ります。この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。

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グループ

組織で使用するグループの一覧表示およびグループの登録・編集を行います。
一覧はグループコードの昇順で表示されます。
登録済みのグループを編集する場合は、対象のグループをクリックして[グループの編集]ダイアログを表示します。

注意

組織階層で使用中のグループコードを変更またはグループを削除すると、以下のように (存在しないグループ) と表示され組織が不正な状態になります。 適切なグループに再度設定してください。

グループコードを変更またはグループを削除した場合、以下の影響がありますのでご注意ください。

• 一般ユーザーの 申請権限 や 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の「委譲する権限」として選択できなくなります。
• このグループを「委譲する権限」とする 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。）
• ルート に削除対象のグループが設定されている場合、ルートを設定しなおす必要があります。
• グループコードを変更またはグループを削除、かつ、グループが 共有対象 に設定されている場合、共有一覧から案件を参照できなくなります。
• 共有するグループ・役職設定 で「申請者関係指定」-「役職」を指定している場合、申請者のグループコードを変更またはグループを削除すると、共有するグループ・役職の適用 ができません。
• グループを変更・削除した場合もフォームの[所管部門]設定は変更されません。必要に応じ[所管部門]の設定を修正してください。 所管部門については、[フォームマネージャー リファレンス - 所管部門]を参照ください。

項目詳細

項目	説明
追加	新しいグループを追加する [グループの追加]ダイアログが表示されます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。
削除	チェックボックスで選択したグループを削除します。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。 グループ削除時の影響は 注意 を参照ください。
選択済み件数	チェックボックスで選択したグループの件数が表示されます。
グループコード	登録されているグループのグループコードが表示されます。
グループ名	登録されているグループのグループ名が表示されます。

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グループの追加／グループの編集ダイアログ

グループの追加、または、既存のグループを編集します。

項目詳細

項目	説明
グループコード * 必須	グループコードを入力します。 文字種別 半角英数 最大文字数 10文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 注意 大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は使用できません。 他のグループで使用されているグループコードは使用できません。
グループ名 * 必須	グループ名を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク)
OK	グループを追加・編集し、元の画面に戻ります。 グループ編集時の影響は 注意 を参照ください。
キャンセル	グループを追加・編集せずに、元の画面に戻ります。

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役職

組織組織で使用する役職の一覧表示および役職の登録・編集を行います。
一覧は役職コードの昇順で表示されます。
登録済みの役職を編集する場合は、対象の役職をクリックして[役職の編集]ダイアログを表示します。

注意

組織階層で使用中の役職コードを変更または役職を削除すると、以下のように (存在しない役職) と表示され組織が不正な状態になります。 適切な役職に再度設定してください。

役職コードを変更または役職を削除すると、以下の影響がありますので、ご注意ください。

• 一般ユーザーの 申請権限 や 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の「委譲する権限」として選択できなくなります。
• この役職を「委譲する権限」とする 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。）
• ルート に削除対象の役職が設定されている場合、ルートを設定しなおす必要があります。
• 役職コードを変更または役職を削除、かつ、役職が 共有対象 に設定されている場合、共有一覧から案件を参照できなくなります。
• 共有するグループ・役職設定 で「申請者関係指定」-「役職」を指定している場合、申請者の役職コードを変更または役職を削除すると、共有するグループ・役職の適用 ができません。

項目詳細

項目	説明
追加	新しい役職を追加する [役職の追加]ダイアログが表示されます。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。
削除	チェックボックスで選択した役職を削除します。 この項目は、組織がログインユーザー自身により編集中の場合にのみ表示されます。 役職削除時の影響は 注意 を参照ください。
選択済み件数	チェックボックスで選択した役職の件数が表示されます。
役職コード	登録されている役職の役職コードが表示されます。
役職名	登録されている役職の役職名が表示されます。

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役職の追加／役職の編集ダイアログ

項目詳細

項目	説明
役職コード * 必須	役職コードを入力します。 文字種別 半角英数 最大文字数 10文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 注意 大文字、小文字を問わず「XFCONCD」という文字列は使用できません。 他の役職で使用されている役職コードは使用できません。
役職名 * 必須	役職名を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク)
OK	組織を追加し、元の画面に戻ります。
キャンセル	組織を追加せずに、元の画面に戻ります。

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