基本設定

組織名の編集や組織の公開状態などの設定を行います。

項目詳細

項目	説明
組織名 * 必須	組織名が表示されます。組織がログインユーザー自身により編集中の場合、内容を編集できます。 文字種別 半角・全角 最大文字数 50文字 禁則文字 ! " # $ % & ' ^ ~ @ ` ; : + * , ? < > \(円マーク) 注意 他の組織で使用されている組織名は使用できません。
組織コード	組織コードが表示されます。組織コードは変更できません。
有効	組織の公開状態が表示されます。組織がログインユーザー自身により編集中の場合、内容を編集できます。 設定 説明 有効 組織を一般ユーザーに公開します。 申請フォーム一覧の申請権限 や 代理・代行申請者設定 の委譲する権限などの機能で、この組織の役職を選択することができます。 無効 組織は一般ユーザーに公開されません。 申請フォーム一覧の申請権限 や 代理・代行申請者設定 の委譲する権限などの機能で、この組織の役職を選択することができません。 無効にした場合も進行中の案件を進めることができます。 注意 組織を無効にした場合、以下の影響があります。 無効にした組織の 申請権限 で申請ができなくなります。 無効にした組織は 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 の「委譲する権限」として選択できなくなります。 無効にした組織を「委譲する権限」とする 代理・代行申請者 ／ 代理・代行承認者 が変更できなくなります。 （ユーザー管理機能 からも変更できません。） 無効にした組織での 下書き案件 は別名申請が必要になります。 無効にした組織のグループ・役職は 共有対象 の対象外となり、共有一覧から案件を参照できなくなります。 ユーザー管理機能 でこの組織のユーザーが表示されなくなります。 案件引継ぎ機能 でこの組織が選択できなくなります。 無効にした組織は 自動申請機能 で申請できません。
有効期間	組織の公開状態 を「有効」にした場合に、組織を一般ユーザーに公開する期間の設定が表示されます。 [開始日を設定]または[終了日を設定]チェックボックスがチェックされている場合、表示されている日付が公開する期間の開始日、終了日となります。 組織がログインユーザー自身により編集中の場合、内容を編集できます。 有効期間を設定する場合、[開始日を設定]または[終了日を設定]チェックボックスにチェックして、開始日、終了日をカレンダーから入力します。
備考	組織に関する備考が表示されます。 組織がログインユーザー自身により編集中の場合、内容を編集できます。 文字種別 半角・全角 最大文字数 500文字 禁則文字 （なし）
OK	編集内容を設定し、元の画面に戻ります。
キャンセル	編集内容を破棄し、元の画面に戻ります。

ヒント

有効期間を設定した場合、有効期間から外れた組織は一般ユーザーに公開されません。
また、公開状態 が「無効」の場合は、有効期間の設定にかかわらず組織はワークフローシステムに公開されません。

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