ワークフローの編集 - 基本設定

登録済みのワークフローの基本設定の編集を行います。

項目詳細

項目	説明
保存先のフォルダー	ワークフローを保存するフォルダーを選択します。 [選択]をクリックすると、ワークフローの保存先を選択する[フォルダーを選択]ダイアログが表示されます。 編集時には選択したフォルダーにワークフローを移動します。 注意 ワークフローシステムの[申請フォーム一覧]画面の表示方法が「フォルダーで分類」の場合、[申請フォーム一覧]画面上、ワークフローを構成するフォームの保存先のフォルダーに表示されます。 この項目で設定した保存先のフォルダーには表示されません。
申請フォーム名を一括設定する	申請フォーム名を一括設定します。詳細は[申請フォーム名を一括設定する]を参照ください。
採番ユニットを一括設定する	採番ユニットを一括設定します。詳細は[採番ユニットを一括設定する]を参照ください。
ファイル保管を一括設定する	ファイル保管を一括設定します。詳細は[ファイル保管を一括設定する]を参照ください。
備考	ワークフローの備考を入力します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 500文字 禁則文字 （なし）
更新	ワークフローを更新し、[ワークフローの編集]画面を表示します。
キャンセル	ワークフローの編集内容を破棄し[ワークフロー（一覧）]画面を表示します。

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申請フォーム名を一括設定する

ワークフローに登録された申請するグループ・役職の申請フォーム名を一括で設定できます。

項目詳細

項目	説明
申請フォーム名を一括設定する	ワークフローに登録されている申請するグループ・役職の申請フォーム名を一括で設定する場合にチェックします。 一括設定した場合、ワークフローに登録された[申請するグループ・役職]の申請フォーム名は、ここで設定する申請フォーム名が使用されます。 一括設定しない場合、[新しい申請するグループ・役職／申請するグループ・役職の編集]画面で申請フォーム名を個別に設定する必要があります。
申請フォーム名を一括設定する └ 申請フォーム名 * 必須※	申請フォーム名を入力します。 この項目に入力した申請フォーム名でワークフローシステムの[申請フォーム一覧]画面に公開されます。 文字種別 半角・全角 最大文字数 100文字 禁則文字 / : ; * ? " < > | \(円マーク) [申請フォーム名を一括設定する]にチェックした場合、この項目は必須です。

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採番ユニットを一括設定する

ワークフローに登録されている申請するグループ・役職の採番を一括で設定できます。

項目詳細

項目	説明
採番ユニットを一括設定する	ワークフローに登録されている申請するグループ・役職の採番を⼀括で設定する場合にチェックします。 一括設定した場合、ワークフローに登録された[申請するグループ・役職]の採番は、ここで設定した採番ユニットが使用されます。 一括設定しない場合、[オプション]で申請するグループ・役職ごとに採番を設定する必要があります（採番を行う場合）。 注意 ワークフローを作成した際の[フォーム]の種類がファイルの場合には選択できません。
採番ユニットを一括設定する └ 採番ユニット - 選択	ワークフローで使用する採番ユニットを選択します。 [採番ユニットを選択]ダイアログを表示します。 採番ユニットを選択しない場合、自動採番は行われません。 注意 採番ユニットが登録されていない場合は選択できません。
採番ユニットを一括設定する └ 採番ユニット - クリア	選択した採番ユニットをクリアします。 [採番ユニットを一括設定する]にチェックした場合に有効となります。
採番ユニットを一括設定する └ 採番ユニット	選択した採番ユニット名が表示されます。
採番ユニットを一括設定する └ 申請時	選択した採番ユニットの申請時採番が表示されます。
採番ユニットを一括設定する └ 決裁時	選択した採番ユニットの決裁時採番が表示されます。
採番ユニットを一括設定する └ 完了時	選択した採番ユニットの完了時採番が表示されます。

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採番ユニットを選択ダイアログ

ワークフローに設定する採番ユニットを選択します。

項目詳細

項目	説明
絞り込み	採番ユニット名、または、申請時・決裁時・完了時に設定されている採番名で絞り込みます。
採番ユニット	採番ユニット名を表示します。
申請時	採番ユニットに設定された申請時採番を表示します。 申請時採番の設定がない場合は空欄です。
決裁時	採番ユニットに設定された決裁時採番を表示します。 決裁時採番の設定がない場合は空欄です。
完了時	採番ユニットに設定された完了時採番を表示します。 完了時採番の設定がない場合は空欄です。
OK	ラジオボタンで選択した採番ユニットをワークフローに設定して、元の画面に戻ります。
キャンセル	採番ユニットの選択をキャンセルして、元の画面に戻ります。

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ファイル保管を一括設定する

ワークフローに登録されている申請するグループ・役職のファイル保管を一括で設定できます。

注意

ファイル保管機能はパッケージ版のみ利用できる機能です。クラウド版では利用できません。

項目詳細

項目	説明
ファイル保管を一括設定する	ワークフローに登録されている申請するグループ・役職のファイル保管を一括で設定する場合にチェックします。 一括設定した場合、ワークフローに登録された[申請するグループ・役職]のファイル保管は、ここで設定した内容が使用されます。 一括設定しない場合、[オプション]で申請するグループ・役職ごとにファイル保管を設定する必要があります（ファイル保管を行う場合）。 ファイル保管については、新しいワークフロー - ヒント（ファイル保管） を参照ください。
ファイル保管を一括設定する └ 出力データ * 必須※	ファイル保管で保管する出力データの種類を選択します。 出力データの種類は以下の通りです。 ファイルの種類 出力データ 本書ファイル フォームのPDF データファイル フォームの入力データが格納されたXML 添付ファイル フォームに添付されたファイル ※ファイルの状態は[ファイル保管を一括設定する > 出力タイミング]で選択したものとなります。 出力データとして選択できる内容は、ワークフローを作成した際の[フォーム]で選択した内容によって以下の通りとなります。 フォームの種類 選択できる内容 フォーム 旧バージョン形式のフォーム（JSP） 旧バージョン形式のフォーム（PDF） 本書ファイル データファイル 本書ファイル＋データファイル 本書ファイル＋添付ファイル 本書ファイル＋データファイル＋添付ファイル Wordファイルを利用したフォーム Excelファイルを利用したフォーム テキストなどその他のファイルを利用したフォーム 本書ファイル 本書ファイル＋添付ファイル [ファイル保管を一括設定する]にチェックした場合、この項目は必須です。
ファイル保管を一括設定する └ 出力タイミング * 必須※	出力データをファイルとして保管するタイミングを選択します。 選択できるタイミングは以下の通りです。 出力タイミング 説明 決裁時 決裁者が決裁を完了したタイミング 完了時 ルートの最後のメンバが承認したタイミング（決裁者または閲覧者） [ファイル保管を一括設定する]にチェックした場合、この項目は必須です。
ファイル保管を一括設定する └ 出力先 * 必須※	ファイルを保管するディレクトリを絶対パスで入力します。 入力したパスが存在しなかった場合、自動的にディレクトリを作成します。 文字種別 半角・全角 最大文字数 800バイト 禁則文字 * ? " < > | [ファイル保管を一括設定する]にチェックした場合、この項目は必須です。
ファイル保管を一括設定する └ 出力ファイル名 * 必須※	フォームデータをファイルとして保管する際のファイル名を選択します。 以下の文字がファイル名に含まれる場合は、その文字を除いたファイル名で保存されます。 / : ; * ? " < > | \(円マーク) 選択できるファイル名は以下の通りです。 案件ID 申請件名＋案件ID 申請時採番 申請件名＋申請時採番 決裁時採番 申請件名＋決裁時採番 完了時採番 申請件名＋完了時採番 採番を利用する出力ファイル名は、採番が設定されている場合のみ選択できます。 選択した採番ユニットで、[申請時][決裁時][完了時]のいずれかのタイミングの採番が設定されている必要があります。 完了時採番を利用する出力ファイル名は、[ファイル保管を一括設定する > 出力タイミング]が[完了時]の場合のみ選択できます。 [決裁時]が選択されている場合、ファイル名に完了時採番は使用できません。 [ファイル保管を一括設定する]にチェックした場合、この項目は必須です。
ファイル保管を一括設定する └ 案件ごとにディレクトリを作成	案件ごとにディレクトリを作成し、その中にフォームデータを保管する場合にチェックします。 ディレクトリ名は、[ファイル保管を一括設定する > 出力ファイル名]で選択した内容となります。
ファイル保管を一括設定する └ 添付ファイルごとにディレクトリを作成	添付されたファイルをユーザーごとに区分して保管する場合にチェックします。 この項目は、[ファイル保管を一括設定する > 案件ごとにディレクトリを作成]にチェックした場合のみ選択できます。 [ファイル保管を一括設定する > 出力データ]で添付ファイルが選択されていない場合、添付ファイルは保存されません。

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