TOPページ・メニュー・ログイン画面

ワークフローシステムで使用するTOPページ・トップメニュー・ワークフローメニュー・ログイン画面を説明します。


TOPページ

TOPページの各種機能を説明します。


項目の説明

項目 説明
管理者からのお知らせ

システム管理者からのお知らせ(最新5件)が表示されます。

お知らせ件名 各お知らせの件名をクリックすると、お知らせの内容を確認できます。
過去のお知らせを見る システム管理者からのお知らせのバックナンバーを表示します。
個人設定 - 初期表示画面

ログイン後に初期表示される画面を変更することができます 。 表示したい画面をコンボボックスで選択後、[更新]ボタンをクリックすると設定が保存され、次回ログイン時から有効になります。 選択項目とそれに対応するページは以下のとおりです。

TOPページ TOPページ
申請フォーム一覧 申請フォーム一覧画面
回覧設定 回覧設定画面
申請済み一覧 申請済み一覧画面
下書き一覧 下書き一覧
処理待ち一覧 処理待ち一覧画面
処理済み一覧 処理済み一覧画面
予定一覧 予定一覧画面
相談一覧 相談一覧画面
完了一覧 完了一覧画面
共有 進行中一覧 共有 進行中一覧画面
共有 完了一覧 共有 完了一覧画面
個人設定 - 初期表示画面 各一覧画面に表示するレコード件数を変更できます。
表示件数設定は利用する端末ごとに保持します。

ヘッダーメニュー

ヘッダーメニューの各種機能を説明します。


項目の説明

項目 説明
top TOP ワークフローシステム トップページを表示します。
news お知らせ システム管理者からのお知らせを表示します。
setting 管理 ワークフローシステムの管理機能のページを表示します。
管理権限をもつユーザーのみ表示します。
link (リンクの表示名)

リンク先のウェブサイトへ移動します。

システム管理者によりリンクの表示名とリンク先が設定されている場合に使用できます。
help ヘルプ ワークフローシステム V5 ユーザーマニュアルが表示します。
user (ユーザー名)

ユーザー設定とログアウトが表示します。

ユーザー設定 ユーザー設定 が表示します。
ログアウト ログアウトしてログイン画面が表示します。

注釈

システム管理者によりパスワード有効期限の事前通知が設定されている場合、期限が近づくとヘッダメニューに残日数が表示されます。


この表示は パスワード変更 よりパスワードを変更することで、再び期限が近づくまで表示されなくなります。
パスワードの有効期限を過ぎると、ログイン後にパスワード変更画面が表示されますので、新しいパスワードを設定してください。

ワークフローメニュー

ワークフローメニューの各種機能を説明します。


項目の説明

一覧名 内容
申請する 申請する際に使用します。
回覧する 回覧する際に使用します。
申請済み

以前に申請して、まだ承認・決裁・閲覧途中の案件を確認する際に使用します。

「要再申請」の案件がある場合、「要再申請」の案件数を表示します。
下書き

入力途中で下書き保存した案件を再開する際に使用します。

下書き保存した案件がある場合、下書き保存した案件数を表示します。
処理待ち

承認が必要な案件の確認および承認を行う際に使用します。

処理が必要な案件がある場合、処理が必要な案件数を表示します。
処理済み 以前に承認して、まだ承認・決裁・閲覧途中の案件を確認する際に使用します。
予定 今後、承認・決裁・閲覧する予定の案件を確認します。
相談

他のユーザーから、特定の案件の承認に対して相談を受けたものを表示します。

状態が「相談中」の案件がある場合、状態が「相談中」の案件数を表示します。
完了 以前に承認・決裁・閲覧した案件のうち、完了および否認されたものを確認する際に使用します。
共有 - 進行中 所属情報で参照可能な 共有 の設定が行われた進行中案件を確認します。
共有の設定をするにはシステム管理者の設定が必要です。
共有 - 完了 所属情報で参照可能な 共有 の設定が行われた完了案件を確認します。
共有の設定をするにはシステム管理者の設定が必要です。

注釈

以下のワークフローメニューでサブメニューをクリックすると、個別の業務( 業務区分 )に特化した一覧に遷移します。
なお、ここで選択できる個別の業務(業務区分)は、システム管理者のみ設定できます。

  • 申請済み
  • 処理待ち
  • 処理済み
  • 予定
  • 完了
  • 共有 - 進行中
  • 共有 - 完了
  • 進捗状況によって案件を閲覧できる一覧
    案件の進捗状況によって案件を閲覧できる一覧は以下の通りです。

    案件の進捗状況 案件を閲覧できる一覧
    申請中でまだ承認・決裁・閲覧途中の案件 申請済み一覧
    処理待ち一覧
    処理済み一覧
    予定一覧
    以前に申請・承認の処理を行い、 完了 となった案件 完了一覧
    申請・承認の処理の有無に関わらず、承認・決裁・閲覧途中の共有された案件 共有 - 進行中一覧
    申請・承認の処理の有無に関わらず、共有された 完了 の案件 共有 - 完了一覧

ログイン画面

ワークフローシステムのログイン画面を説明します。

注意

  • システム管理者がアカウントロックアウト機能を有効にしている場合、規定の回数を超えてパスワードを間違えると、アカウントがロックされます。
  • アカウントロックアウトは、規定の時間が経過するか、システム管理者によるパスワード変更により解除されます。

項目の説明

項目 説明
LDAPサーバー

LDAPサーバーを選択します。 入力したログインIDとパスワードを元に、選択したLDAPサーバーへ認証を行います。

システム管理者によりLDAP認証が設定されている場合に使用できます。
ログインID ログインIDを入力します。
パスワード パスワードを入力します。
[次回から自動的にログイン]チェックボックス

[次回から自動的にログイン]チェックボックスにチェックをしてログインすると、次回以降のアクセスではログイン画面での認証が不要になります。

  • システム管理者により設定されている場合に使用できます。
  • ログイン情報は暗号化してCookieに保存します。
  • Cookieでのログイン情報の保持期間は、初回ログインから1年です。
[LOGIN]ボタン

設定・入力したLDAPサーバー、ログインID、パスワードの情報を元にワークフローシステムにログインします。

二要素認証設定 でアプリ認証を有効にしている場合、アプリ認証画面が表示されます。

アプリ認証画面

ワークフローシステムのアプリ認証画面を説明します。

注釈

ログインユーザーが 二要素認証を有効にしている 場合にのみ表示されます。

項目の説明

項目 説明
確認コード

確認コードを入力します。 認証アプリに表示されている6桁のコードを入力します。

モバイル端末の不具合や端末が手元にないなどの問題で確認コードを入手できない場合は、
システム管理者にお問い合わせください。
[LOGIN]ボタン 入力した確認コードの情報を元にワークフローシステムにログインします。