入力フォーム画面(フォーム)

承認時に表示される入力フォーム画面(フォーム)の各種機能を説明します。


注釈

ここで説明する入力フォーム画面は「フォーム」が対象となります。
入力フォーム画面(旧バージョン形式のフォーム)は、 入力フォーム画面(旧バージョン形式のフォーム) をご覧ください。

承認フォーム

承認時に表示される入力フォーム画面(フォーム)の各種機能を説明します。

項目の説明

項目 説明
[承認する]ボタン

承認処理の実行確認ダイアログが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、承認が確定され承認完了画面に遷移します。


ボタン名は変更されている場合があります。
[保留する]ボタン

承認または差戻しの決定を一時保留したい場合に使用します。
詳細は 承認を保留する をご覧ください。

ボタン名は変更されている場合があります。
[差戻しする]ボタン

差戻しダイアログ を表示します。

ボタン名は変更されている場合があります。
icn_clip_V5 [ファイルを添付]アイコン 添付ファイルダイアログ を表示します。
icn_route_change [ルートの確認]アイコン

ルートの確認画面に遷移します。
承認者のルート変更が許可されている場合のみ、申請案件の承認ルートを変更できます。
操作方法は、 ルートを変更する をご覧ください。

承認ルートの 未定義承認者の設定 を行う場合にも使用します。
icn_sample [記入例を表示]アイコン

記載ルールなどの記入例を確認できます。

システム管理者が記入例を設定している場合のみ利用できます。
icn_preview [PDFプレビューを表示]アイコン

承認フォームのPDFプレビュー画面が、別ウィンドウで表示されます。

プレビュー画面では、データを修正できません
icn_other [その他の設定]アイコン その他の設定ダイアログ を表示します。
コメント入力欄

承認者に伝える情報、特記事項等を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 400文字
[閉じる]ボタン 承認を中止します。
入力した情報を破棄し、ウィンドウを閉じます。
申請件名 申請者が申請時に設定した名称が表示されます。
重要度が高い場合には、申請件名の前に重要アイコンが表示されます。
icn_btn_history [添付・コメント履歴を表示]アイコン 添付・コメント履歴 を表示します。
btn_thumbnail [ページサムネイル(ページ移動)を表示]アイコン ページサムネイル を表示します。
btn_relation_apply [関連案件を表示]アイコン 関連案件 を表示します。

未定義承認者の設定

申請件名の項目下に「ルートの確認画面で未定義承認者を設定してください。」と表示されることがあります。
このメッセージは、承認ルート上に未定義承認者が存在する場合に表示されます。

注釈

承認者を選択するのは、ルート上で申請者の次に未定義承認者が存在する場合です。
次が未定義決裁者、未定義閲覧者の場合は表示されるメッセージが異なりますが、操作に違いはありません。


次の承認者が未定義承認者の場合、承認者はルートの確認画面で未定義承認者の設定を行うまで[承認する]ボタンをクリックすることはできません。
[ルートの確認]ボタンでルートの確認画面を表示し、未定義承認者の設定を行ってください。
操作方法は、 ルートを変更する をご参照下さい。

注釈

【未定義の種類について】
 未定義承認者以外にも、未定義決裁者、未定義閲覧者の2つがあります。ルート確認図では、以下のアイコンで表示されます。
  approver_undefine :未定義承認者 last_approver_undefine :未定義決裁者 reader_undefine :未定義閲覧者

添付ファイルダイアログ

承認内容の補足として、ファイルを添付できます。

項目の説明

項目 説明
[ファイルを選択]ボタン

ファイル選択ダイアログが表示されます。添付するファイルを選択します。
アップロードが完了したファイルは、ダイアログ内の右箇所に情報が表示されます。
添付ファイルを削除するときは、[削除]リンクをクリックしてください。

  • 申請フォームによっては、システム管理者によって添付しなければならないファイルの数が決められています。

  • 以下のメッセージが画面上に表示される場合は、指定された数以上のファイルを添付してください。


  • ダイアログ内へのドラッグ&ドロップでも添付ファイルのアップロードできます。

  • 添付ファイルは最大10個まで添付できます。

[添付ファイルについて]リンク 添付できるファイルのサイズや種類を確認できます。
[閉じる]ボタン 添付ファイルダイアログを閉じます。

その他の設定ダイアログ

案件のメール送信先や添付・コメント公開を設定します。

項目の説明

項目 説明
メール送信設定

承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
メール送信設定には以下の種類があります。

メールの送信先 処理内容
次の承認者 次の承認者にメールを送信します。初期状態ではこのオプションが選択されています。
全承認者 以降の全承認者にメールを送信します。
送信しない メールを送信しません。
送信先を指定 メールを送信する承認者を選択できます。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。

メールに承認時点のフォームを添付する場合は、「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。

  • メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ利用できます。

  • メール送信先の設定および「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスは、システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。

  • システム管理者の設定によっては、「メールに承認ドキュメントを添付する」チェックボックスの選択時も承認ドキュメントが添付されない場合があります。

  • 閲覧者が存在する場合、決裁者のメール送信設定に決裁通知の設定が表示されます。申請者への決裁通知の送信を選択します。

添付・コメント公開設定

申請者や他の承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目 内容
ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。
公開先を指定 添付ファイルとコメントを指定した承認者に公開します。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。
システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
採番の値を変更

申請案件に採番される番号を自分で設定したい場合に使用します。 設定の際は、[承認時(決裁時)採番の値を変更する]チェックボックスにチェックを入れ、採番入力フィールドに値を入力します。
[発行済み採番一覧参照]ボタンをクリックすると、過去に発行された採番の一覧を表示できます。
採番の一覧では、システム管理者が抜け番号の使用を有効に設定している場合、欠番となった番号を再利用できます。

採番の項目は、システム管理者が採番の直接入力を有効に設定している場合のみ表示されます。

差戻しダイアログ

案件の差戻し時の、差戻し種別やメール送信先、添付・コメント公開に関する設定をします。

項目の説明

項目 説明
[基本設定 - 差戻し種別]ラジオボタン * 必須

差戻しの種類を選択します。
差戻し種別には以下の種類があります。

差戻しの種類 処理内容
否認 この申請案件を否認します。否認された案件は終了します。
再申請請求 申請者が承認者に対して申請した承認依頼に不備などがある場合に、申請者に再度申請するよう依頼します。
再承認請求

既に承認した承認者の承認行為に不備などがある場合に、選択した承認者へ再度承認するよう依頼します。

既に承認した承認者が存在する場合のみ表示されます。
[基本設定 - コメント入力欄]

差戻しの理由、特記事項等を入力します。

文字種別 全角
最大文字数 400文字
システム管理者の設定によっては必須項目となります。
[オプション設定 - メール送信設定]

承認者に対して、差戻し時のメールを送信するかどうかを選択します。
メール送信設定には以下の種類があります。

メールの送信先 処理内容
該当者

差し戻されるユーザーにメールを送信します。初期状態ではこのオプションが選択されています。

  • 否認、再申請請求時:申請者
  • 再承認請求時   :再承認対象の承認者
すべての受信済み承認者 すべての受信済み承認者にメールを送信します。
送信しない メールを送信しません。
送信先を指定 メールを送信する承認者を選択できます。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。

メールに差戻し時点のドキュメントを添付する場合は、「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。

  • メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ利用できます。
  • メール送信先の設定および「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスは、システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
[オプション設定 - 添付・コメント公開設定]

申請者や他の承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目 内容
ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。
公開先を指定 添付ファイルとコメントを指定した承認者に公開します。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。
  • システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
  • 添付ファイルは承認フォームの[ファイルを添付]アイコンにて設定されたファイルが使用されます。
[差戻しする]ボタン

差戻し処理の実行確認ダイアログが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、差戻しが確定され差戻し完了画面に遷移します。


[閉じる]ボタン 差戻しダイアログを閉じます。

添付・コメント履歴

申請者や承認済みの承認者によるコメントや添付ファイルの履歴が表示されます。

項目の説明

項目 説明
コメント欄 申請/承認時のコメント履歴が表示されます。
[添付ファイル]リンク

申請/承認時の添付ファイル履歴が表示されます。

添付ファイルのリンクより、ファイルを保存できます。

ページサムネイル

承認フォームのページサムネイルが表示されます。

項目の説明

項目 説明
サムネイル画像 サムネイル画像をクリックすると選択したページが表示されます。

関連案件

申請者にて設定された関連案件が表示されます。
関連案件の内容および進捗状況を確認します。

項目の説明

項目 説明
[関連名]

関連グループに設定されている関連名が表示されます。

関連グループ : 関連名でまとめられた関連案件の集まり
[関連案件]リンク 関連案件の ドキュメント確認画面 が、別ウィンドウで表示されます。
[案件状態]

関連案件の現在の状態が表示されます。

状態 意味
承認中 承認者に対して承認を依頼している状態です。
取戻し 申請者が申請案件を取り戻した状態です。
要再申請 承認者から申請者へ再申請請求された状態です。
回覧中 回覧機能を利用して、閲覧者に閲覧を依頼している状態です。
決裁済み 決裁者が承認し、申請案件が決裁された状態です。
完了 申請案件が完了された状態です。
[申請フォーム] 関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。
[申請日] 関連案件の申請日が表示されます。
[進捗を確認]アイコン 関連案件の 進捗確認画面 が、別ウィンドウで表示されます。