入力フォーム画面(フォーム)

申請時に表示される入力フォーム画面(フォーム)の各種機能を説明します。


注釈

ここで説明する入力フォーム画面は「フォーム」が対象となります。
入力フォーム画面(旧バージョン形式のフォーム)は、 入力フォーム画面(旧バージョン形式のフォーム) をご覧ください。

申請フォーム

申請時に表示される入力フォーム画面(フォーム)の各種機能を説明します。

項目の説明

項目 説明
[申請する]ボタン

申請を確定します。
[申請する]ボタンをクリックすると、申請処理の実行確認ダイアログが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、申請が確定され申請完了画面に遷移します。


ボタン名は変更されている場合があります。
[保存する]ボタン

入力内容を保存し、申請を取り止めます。
[保存する]ボタンをクリックすると、下書き一覧画面に遷移します。
下書きした申請フォームを申請する方法は 下書きから申請する をご覧ください。

ボタン名は変更されている場合があります。
icn_clip_V5 [ファイルを添付]アイコン 添付ファイルダイアログ を表示します。
icn_route_change [ルートの確認]アイコン

ルートの確認画面に遷移します。
申請者のルート変更が許可されている場合のみ、申請案件の承認ルートを変更できます。
操作方法は、 ルートを変更する をご覧ください。

承認ルートの 未定義承認者の設定 を行う場合にも使用します。
icn_sample [記入例を表示]アイコン

記載ルールなどの記入例を確認できます。

システム管理者が記入例を設定している場合のみ利用できます。
icn_preview [PDFプレビューを表示]アイコン

申請フォームのPDFプレビュー画面が、別ウィンドウで表示されます。

プレビュー画面では、データを修正できません
btn_relation_apply [関連案件の設定を表示]アイコン

関連案件の編集ダイアログ を表示します。

imgwarn 注意

申請時にのみ設定できる機能となります。

システム管理者が機能を有効にしている場合のみ利用できます。
icn_other [その他の設定]アイコン その他の設定ダイアログ を表示します。
コメント入力欄

承認者に伝える情報、特記事項等を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 400文字
[閉じる]ボタン 申請を中止します。
入力した情報を破棄し、ウィンドウを閉じます。
申請件名 * 必須

申請する案件の名称を設定します。
同じ申請ドキュメントでも、他の申請と区別できるように任意の申請件名を設定できます。

文字種別 半角・全角
最大文字数 100文字
禁則文字 ? : ; < > * | / " \(円マーク) (全て半角)

imgwarn 注意

申請時にのみ設定できる項目となります。

システム管理者が本設定を有効にしている場合のみ利用できます。
[申請フォーム名を利用する]ボタン

申請フォーム名を申請件名として設定します。

imgwarn 注意

申請時にのみ設定できる機能となります。

システム管理者が本設定を有効にしている場合のみ利用できます。
btn_thumbnail [ページサムネイル(ページ移動)を表示]アイコン ページサムネイル を表示します。

未定義承認者の設定

申請件名の項目下に「ルートの確認画面で未定義承認者を設定してください。」と表示されることがあります。
このメッセージは、承認ルート上に未定義承認者が存在する場合に表示されます。

注釈

承認者を選択するのは、ルート上で申請者の次に未定義承認者が存在する場合です。


申請するルートの1番目の承認者が未定義承認者の場合、申請者はルートの確認画面で未定義承認者の設定を行うまで[申請する]ボタンをクリックすることはできません。
[ルートの確認]ボタンでルートの確認画面を表示し、未定義承認者の設定を行ってください。
操作方法は、 ルートを変更する をご覧ください。

注釈

【未定義の種類について】
 未定義承認者以外にも、未定義決裁者、未定義閲覧者の2つがあります。ルート確認図では、以下のアイコンで表示されます。
  approver_undefine :未定義承認者 last_approver_undefine :未定義決裁者 reader_undefine :未定義閲覧者

添付ファイルダイアログ

申請内容の補足として、ファイルを添付できます。

項目の説明

項目 説明
[ファイルを選択]ボタン

ファイル選択ダイアログが表示されます。添付するファイルを選択します。
アップロードが完了したファイルは、ダイアログ内の右箇所に情報が表示されます。
添付ファイルを削除するときは、[削除]リンクをクリックしてください。

  • 申請フォームによっては、システム管理者によって添付しなければならないファイルの数が決められています。

  • 以下のメッセージが画面上に表示される場合は、指定された数以上のファイルを添付してください。


  • ダイアログ内へのドラッグ&ドロップでも添付ファイルをアップロードできます。

  • 添付ファイルは最大10個まで添付できます。

[添付ファイルについて]リンク 添付できるファイルのサイズや種類を確認できます。
[閉じる]ボタン 添付ファイルダイアログを閉じます。

[関連案件の編集]ダイアログ

申請内容の補足として、関連する申請案件を設定します。


注釈

関連案件として選択できる案件は以下の案件になります。

  • 申請者自身が申請した案件
  • 代理・代行申請者が申請した案件

注意

以下の案件は関連案件の一覧には表示されません。

  • 下書き保存中の案件
  • 受信した案件
  • 申請者自身が申請した案件で、ごみ箱に移動している案件
    ただし、既に関連付けされている案件は関連案件に表示されます。

項目の説明

項目 説明
[絞り込み]検索 関連案件の絞り込み検索が行えます。
[関連案件]表示切替え

関連案件の表示内容を切り替えます。

項目 内容
すべて 設定可能な関連案件がすべて表示されます。
初期状態ではこのオプションが選択されています。
関連あり 既に関連グループにまとめられている案件を表示します。
関連なし 関連グループにまとめられていない案件を表示します。

imgwarn 注意

  • 関連案件の表示順は、申請日の降順で表示されます。
  • 既に関連グループにまとめられた案件は、設定されている関連グループ内に表示されます。
関連グループ : 関連名でまとめられた関連案件の集まり
[関連案件]リンク 関連案件の ドキュメント確認画面 が、別ウィンドウで表示されます。
[申請フォーム] 関連案件で使用されている申請フォームが表示されます。
[申請日] 関連案件の申請日が表示されます。
[選択]ボタン

関連案件を選択します。

imgwarn 注意

  • 選択する案件数の上限はありません。
  • 既に関連グループにまとめられている案件は、他の関連グループに設定できません。
[関連名]入力欄

選択した関連案件は関連グループとしてまとめられます。
関連グループとして設定する名称を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 100文字
禁則文字 ? : ; < > * | \(円マーク) / " (全て半角)
[解除]ボタン 関連案件の選択状態を解除します。
[閉じる]ボタン 関連案件の編集ダイアログを閉じます。

その他の設定ダイアログ

案件のメール送信先や添付・コメント公開を設定します。

項目の説明

項目 説明
[重要マークをつける]チェックボックス 申請の重要度を設定します。
重要度が高い申請の場合、このチェックボックスにチェックを入れます。
重要度にチェックを入れた申請には、処理待ち一覧画面・処理済み一覧画面・予定一覧と申請済み一覧画面で重要度のアイコンが表示されます。
メール送信設定

承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
メール送信設定には以下の種類があります。

メールの送信先 処理内容
次の承認者 次の承認者にメールを送信します。初期状態ではこのオプションが選択されています。
全承認者 全承認者にメールを送信します。
送信しない メールを送信しません。
送信先を指定 メールを送信する承認者を選択できます。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。

メールに申請ドキュメントを添付する場合は、「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。

  • メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ使用できます。
  • メール送信先の設定および「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスは、システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
  • システム管理者の設定によっては、「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスの選択時も申請ドキュメントが添付されない場合があります。
添付・コメント公開設定

申請、承認等の処理をする際に、承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目 内容
ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。
公開先を指定 添付ファイルとコメントを指定した承認者に公開します。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。
システム管理者が設定変更を許可している場合のみ選択できます。
採番の直接入力欄

申請案件に採番される番号を自分で設定したい場合に使用します。 設定の際は、[申請時採番の値を変更する]チェックボックスにチェックを入れ、採番入力フィールドに番号を入力します。
[発行済み採番一覧参照]ボタンをクリックすると、過去に発行された採番の一覧を表示できます。
採番の一覧では、システム管理者が抜け番号の使用を有効に設定している場合、欠番となった番号を再利用できます。

採番の項目は、システム管理者が採番の直接入力を有効に設定している場合のみ表示されます。

ページサムネイル

申請フォームのページサムネイルが表示されます。

項目 説明
サムネイル画像 サムネイル画像をクリックすると選択したページが表示されます。

マルチフォーム

申請者はマルチフォームが設定されているページを追加/削除できます。

注意

  • 申請者のみページを追加/削除できます。承認者は確認のみとなります。
項目 説明
[追加]ボタン

マルチフォームが設定されている申請フォームでは、[追加]ボタンをクリックすることで
手動で申請フォームにページを追加できます。

imgwarn 注意

  • 追加ページ内の末尾に追加されます。
    途中のページに追加することはできません。
  • マルチフォームで追加できるページ数は管理者によって指定されています(最大は10ページ)。
[削除]ボタン

マルチフォームが設定されている申請フォームでは、[削除]ボタンをクリックすることで
追加された申請フォームのページを削除できます。

imgwarn 注意

  • 追加ページ内の末尾の追加ページが削除されます。
    途中のページを削除することはできません。

PDF貼り付けフォーム

申請者はPDF貼り付けフォームが設定されているページを追加/削除できます。

注意

  • システム管理者にて許可されている場合のみページを追加/削除できます。
  • 申請者のみページを追加/削除できます。承認者は確認のみとなります。
項目 説明
[追加]ボタン

PDF貼り付けフォームが設定されている申請フォームでは、[追加]ボタンをクリックすることで
手動で申請フォームにページを追加できます。

imgwarn 注意

  • 同じページを複数追加することはできません。
[削除]ボタン

PDF貼り付けフォームのページを追加すると、[削除]ボタンが表示されます。
[削除]ボタンをクリックすることで、追加された申請フォームのページを削除できます。

imgwarn 注意

  • PDF貼り付けフォームの全ページが削除されます。

ヒント

PDF貼り付けフォームの使い方は、 入力フォームにPDFファイルを貼り付ける(PDF貼り付けフォーム) をご覧ください。