申請フォーム一覧画面

申請フォーム一覧画面の各種機能を説明します。


申請権限

申請に使用する所属情報が表示されます。
複数の所属情報がある(兼務している)場合は、申請権限を選択します。
また、委譲された代理・代行申請権限がある場合も選択できます。

ナビゲーションバー

申請フォーム一覧の表示の変更や、申請フォームから検索が行えます。

項目 説明
すべて表示/フォルダー表示

フォームに設定されたフォルダーごとにグルーピングして表示されます。
[すべて表示]を選択した場合、フォルダー内にあるフォームを展開して表示されます。
[フォルダー表示]を選択した場合、フォルダー内にあるフォームは展開されません。

システム管理者の設定によっては、本設定は表示されません。
絞り込み

申請フォーム一覧の表示の変更や、申請フォームから検索が行えます。

絞り込みが行える項目は以下となります。

  • フォーム名
  • フォーム説明
一覧表示/サムネイル表示

[申請フォーム一覧]画面で、申請フォーム一覧を一覧表示かサムネイル表示を選択できます。
ボタンの状態によって、表示状態を確認できます。

btn_list_on btn_thum_off :[一覧表示]状態
btn_list_off btn_thum_on :[サムネイル表示]状態

システム管理者の設定によっては、ボタンは表示されません。

申請フォーム一覧

選択した申請権限に応じて、申請可能なドキュメントの一覧が表示されます。

項目 説明
フォルダーグループ

申請フォームをフォルダーグループごとに表示します。

システム管理者の設定によっては、所管グループごとに表示されます。
申請フォームのファイルタイプ

申請フォームのファイルタイプがアイコンで表示されます。

img_icn_screen :フォームを表します。
img_icn_screen :旧バージョン形式のフォーム(JSP)を表します。
img_icn_pdf :旧バージョン形式のフォーム(PDF)を表します。
img_icn_word :Microsoft 社Word ファイル(*.doc/*.docx)を表します。
img_icn_excel :Microsoft 社Excel ファイル(*.xls/*.xlsx)を表します。
img_icn_etc :上記以外のファイルタイプであることを表します。

img_icn_screen :フォームと img_icn_screen :旧バージョン形式のフォーム(JSP)の見分け方については、 こちら をご覧ください。
申請フォーム名

申請フォーム名をクリックすると 入力フォーム画面 を表示します。

申請フォームがファイル形式の場合は、申請詳細設定画面に遷移します。

それぞれの申請方法の詳細は以下をご覧ください。

[申請フォームを開く]ボタン

入力フォームを表示します。

[データを利用して申請]ボタン

別ウィンドウでデータ指定方法選択画面が表示されます。
詳細は データを利用して申請する をご覧ください。

ファイル形式の場合、[データを利用して申請]ボタンは表示されません。
代わりに[申請ファイルをダウンロード]ボタンが表示されます。
[申請ファイルをダウンロード]ボタン

申請フォームのテンプレートをダウンロードします。

フォーム形式の場合、[申請ファイルをダウンロード]ボタンは表示されません。
代わりに[データを利用して申請]ボタンが表示されます。
[ルートを確認]ボタン

ルート確認画面に遷移します。
ルート確認画面では、選択した申請フォームの承認ルートと承認者を確認できます。

申請者、承認者などのアイコンにマウスカーソルを合わせると、それぞれの情報が表示されます。