入力フォームにPDFファイルを貼り付ける(PDF貼り付けフォーム)

PDF貼り付けフォームに任意のPDFファイルを貼り付けることができます。
他のシステムで作成されたPDFファイルを使ってワークフローシステムで申請・承認する際に便利な機能です。

注意

  • 旧バージョンのフォームでは利用できません。
  • PDF貼り付けフォームが設定されたフォームのみ利用できます。
  • システム管理者によってPDFファイルの貼り付けが必須、または不可に設定されている場合があります。

PDFファイルを貼り付ける

PDFファイルの貼り付けは、入力フォーム画面で行うことができます。
PDF貼り付けフォームの以下の画像をクリックし、[PDFファイルの選択]ダイアログを表示します。


[PDFファイルの選択]ダイアログ


項目 説明
[ファイルを選択]ボタン

ファイル選択ダイアログが表示されます。貼り付けるPDFファイルを選択します。
アップロードが完了したPDFファイルは、右側にプレビューが表示されます。

  • ダイアログ内へのドラッグ&ドロップでもファイルが選択できます。
  • 1つのPDF貼り付けフォームにつき、1つのPDFファイルを選択できます。
  • 貼り付けられるPDFファイルの最大ページ数はシステム管理者により設定されます。(10/20/30ページ)
[(PDFファイル名)]リンク 選択されたPDFファイルを新しいタブで表示します。
[クリア]リンク 選択されたPDFファイルを削除します。
[PDFファイルについて]リンク 選択できるPDFファイルのサイズや種類を確認できます。
[更新]ボタン PDFファイルの選択や削除操作を確定し、入力フォームに反映させます。
選択されたPDFファイルのページ数に応じてPDF貼り付けフォームのレイアウトが自動で追加・削除されます。
[キャンセル]ボタン PDFファイルの選択や削除操作をキャンセルし、[PDFファイルの選択]ダイアログを閉じます。

注意

  • PDFファイルの形式によっては、出力PDFに正しく反映されない場合があります。その際は、PDF Viewer(Adobe Acrobat Readerなど)で元のPDFファイルを再保存してから貼り付けることで、正しく反映される場合があります。
  • PDFファイルに含まれる画像形式、または設定されたフォントによっては、入力フォーム上で正しく表示されない場合があります。
  • PDFファイルの以下の情報は取り込みが保証されません。
  • フォームオブジェクト(入力テキストやコンボボックスなどの入力可能領域、ボタンなど)
  • マルチメディアファイル(PDFファイルに埋め込まれたFlashファイルやサウンドファイルなど)
  • 注釈(テキストがポップアップウィンドウとして開くテキスト注釈など)
  • ページのアクション(「ページを開く」「ページを閉じる」際に実行されるアクション)
  • PDF文書のアクション(「文書を閉じる」「文書を保存する」などの文書レベルの操作を行った際に実行されるアクション)

注釈

  • PDFファイルのページ数によっては、アップロードに時間がかかる場合があります。
  • 貼り付けたPDFファイルは、入力フォーム上では画像としてシステム管理者が設定した解像度(50/100/200 DPI)で表示されます。画像化により文字等が確認しづらい場合は、PDFプレビューでご確認ください。

貼り付けたPDFファイルを変更・削除する

貼り付けたPDFファイルの変更/削除を行う場合は、貼り付けたPDFファイルの1ページ目が表示されているレイアウトのPDFをクリックします。