画面の見かた

回覧設定の画面説明


項目の説明

項目 説明
ルート作成方法選択

回覧ルートを新規に作成するか、保存した回覧ルートを利用するかをラジオボタンで選択します。

設定項目 内容
新規に回覧ルートを作成する 回覧ルートを新規に作成します。
過去の回覧ルートを使用する 保存した回覧ルートを再利用して、回覧を行います。主な設定項目などは新規作成時と同じです。
設定されているルートを変更することができます。
回覧ルート設定 [回覧ルートを設定する]をクリックすると[ルートの確認]画面が開き、回覧ルートの作成が行えます。
回覧ルート設定の操作については、 ルートの確認 をご覧ください。
回覧件名

回覧する案件の名称を設定します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 100文字
回覧ファイル/[ファイルを選択]ボタン 回覧ドキュメントのファイルを指定します。
重要度 回覧の重要度を設定します。
重要度が高い申請の場合、このチェックボックスにチェックを入れます。
重要度にチェックされた申請には、 処理待ち一覧処理済み一覧予定一覧申請済み一覧img_btn_important が表示されます。
コメント

閲覧者に伝える情報、特記事項等を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 400文字
添付ファイル

申請内容の補足として、ファイルを最大10個まで添付できます。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、添付したいファイルをドラッグ&ドロップしてください。
または[ファイルを選択] ボタンをクリックし、添付したいファイルを選択後[開く]ボタンをクリックしてください。
アップロードが完了したファイルは、[ファイルを選択]ボタンの下に情報が表示されます。
添付ファイルを削除するときは、[削除]リンクをクリックしてください。

添付ファイルダイアログの[添付ファイルについて]リンクをクリックすると、添付できるファイルのサイズや種類が確認できます。

メール送信設定

承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
システム管理者がメール送信設定を有効にしている場合に使用できます。
メール送信設定には以下の種類があります。

設定項目 内容
次の閲覧者へ送信する 閲覧依頼が届く閲覧者にメールを送信します。 初期状態ではこのオプションが選択されています。
全閲覧者へ送信する 全閲覧者にメールを送信します。
送信しない メールを送信しません。
送信先を指定する

メールを送信する承認者を選択できます。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。

メールに申請ドキュメントを添付する場合は、「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。

  • メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ使用できます。
  • システム管理者の設定によっては、「メールに申請ドキュメントを添付する」チェックボックスの選択時も申請ドキュメントが添付されない場合があります。
添付・コメント公開設定

回覧者や他の閲覧者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目 内容
ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。
公開先を指定する 添付ファイルとコメントを指定した承認者に公開します。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。