差戻し詳細設定画面

差戻し詳細設定画面では、差戻しに関する詳細情報を設定します。
必要な項目を設定し、[確定する]ボタンをクリックすると、該当の申請者・承認者に差戻しが行われ、差戻し完了画面に遷移します。

設定項目には、必須設定項目(○)と任意設定項目(‐)があります。

項目名 必須
差戻しの種別
コメント
添付ファイル
メール送信設定
添付・コメント公開設定

項目の説明

項目 説明
申請件名 申請者が申請時に設定した名称が表示されます。
重要度が高い場合には、申請件名の前に重要アイコンが表示されます。
[入力画面に戻る]リンク 承認フォームの入力画面に戻ります。
[添付ファイル・コメント参照]ボタン 申請案件の添付・コメント確認画面が、別ウィンドウで表示されます。
これまでに他のユーザーが入力したコメント・添付したファイルを参照できます。
差戻しの種別

差戻しの種別を選択します。
差戻し種別には以下の種類があります。

差戻しの種別は必須選択です。
差戻しの種別 内容
否認 申請した承認依頼を否認します。
一度否認するとその申請は終了します。
再申請請求 申請者が承認者に対して申請した承認依頼に不備などがある場合に、申請者に再度申請するよう依頼します。
再承認請求

既に承認した承認者の承認行為に不備などがある場合に、選択した承認者へ再度承認するよう依頼します。
再承認請求の場合は、横にある[再承認請求先]コンボボックスで再承認請求する承認者を選択する必要があります。

既に承認した承認者が存在する場合のみ表示されます。
コメント

差戻しの理由、特記事項等を入力します。

文字種別 半角・全角
最大文字数 400文字
添付ファイル

承認内容の補足情報として、ファイルを最大10個まで添付できます。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、添付するファイルを選択、もしくは添付するファイルをダイアログ内にドラッグ&ドロップします。
アップロードが完了したファイルは、[ファイルを選択]ボタンの下に情報が表示されます。
添付ファイルを削除するときは、[削除]リンクをクリックしてください。

添付ファイルダイアログ内の[添付ファイルについて]リンクをクリックすると、添付できるファイルのサイズや種類が確認できます。

メール送信設定

承認者に対してメールを送信するかどうかを選択します。
システム管理者がメール送信設定を有効にしている場合に使用できます。
メール送信設定には以下の種類があります。

設定項目 内容
該当者へ送信する

差し戻されるユーザーにメールを送信します。初期状態ではこのオプションが選択されています。

  • 否認、再申請請求時:申請者
  • 再承認請求時   :再承認対象の承認者
送信しない メールを送信しません。
送信先を指定する

メールを送信する承認者を選択できます。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。

メールに差戻し時点のドキュメントを添付する場合は、「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスにチェックを入れます。

  • メール通知は、システム管理者が有効にしている場合のみ使用できます。
  • メール送信先および「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスの設定は、システム管理者が許可している場合のみ有効となります。
  • システム管理者の設定によっては、「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスの選択時も差戻しドキュメントが添付されない場合があります。
  • 「メールに差戻しドキュメントを添付する」チェックボックスの設定は、入力フォームを使用した案件の場合のみ有効となります。
添付・コメント公開設定

申請者や他の承認者に対して添付ファイルとコメントを公開するかどうかを選択します。
公開の設定には、以下の種類があります。

設定項目 内容
ルートの全員に公開 添付ファイルとコメントを全承認者に公開します。
初期状態ではこのオプションが選択されています
公開しない 添付ファイルとコメントを公開しません。
公開先を指定する 添付ファイルとコメントを指定した承認者に公開します。
承認者一覧リストから公開する承認者を選択します。
添付・コメント公開先の設定は、システム管理者が許可している場合のみ有効となります。
申請フォーム 申請フォーム一覧画面 で選択した[申請フォーム名]が表示されます。
申請権限 申請者が申請時に選択した申請権限が表示されます。
申請者 申請者名が表示されます。
申請日 申請者が申請をした日付(YYYY/MM/DD 形式)が表示されます。
代理承認者オプション 代理・代行操作の情報が表示されます。
差戻しを行うユーザーが代理承認者の場合は「代理」、代行承認者の場合は「代行」、本来の承認者の場合は「通常」が表示されます。
[確定する]ボタン 差戻しを確定します。
[中止する]ボタン 差戻しを中止します。
入力した情報を破棄し、ウィンドウを閉じます。