契約を検収する
手順内に出てくるアカウントの定義について
・検収者・・・納品物の検品を行い、検収を実施するアカウント
(顧客契約担当者の権限が付与されているアカウント)
・検収承認者・・・実施された検収を承認するアカウント
(顧客契約管理者の権限が付与されているアカウント)
検収手続きについては以下画面から行います。
- 検収確認一覧 ： 弊社からの検収依頼に対して検収することができます。
- 検収確認承認申請一覧 ：検収者から検収承認者への検収承認依頼に対して最終承認または否認ができます。
検収者に『顧客契約管理者』権限が付与されている場合は承認手続きはスキップされます。
検収確認一覧
flowchart LR;
A("【検収確認一覧】<br/>画面 [手順1]") --> B("【検収確認詳細】<br/>画面 [手順2]");
B -->|検収| D("【検収確認】<br/>画面 [手順3]");
B -->|否認| E("【検収否認】<br/>画面 [手順3]");
D -.-> F("契約承認依頼<br/>通知メール配信 [手順4]")
E -.-> G("契約依頼結果<br/>通知メール配信 [手順5]")
- 【検収確認一覧】画面に検収依頼の一覧が表示されます。『検収依頼番号』欄の🔍マークをクリックします。
- 【検収確認詳細】画面にて[開始日確認依頼書]ボタンをクリックすると「レンタル開始日確認依頼書」をダウンロードできます。内容を確認した上で、
検収する ボタンまたは 否認する ボタンをクリックします。
- 【検収確認】画面にてチェックボックスにチェックをした上で
検収するボタンをクリックします。または、【検収否認】画面にて否認理由を入力した上で、否認する ボタンをクリックします。
- 検収承認者宛に "契約承認依頼通知メール" が配信されます。
- 検収承認者・検収者宛に "契約依頼結果通知メール" が配信されます。
・検収者が検収承認者を兼務していない場合、検収者が検収した契約を検収承認者が承認・否認することができます。
契約承認依頼通知メールは、この場合に検収承認者に対して配信されます。
メールを受け取った後の操作については、『検収承認依頼を承認/否認する』をご参照ください。
・検収の確定については、弊社にて確認の後確定を行います。
確定後、検収承認者・検収者宛に "契約依頼結果通知メール" が配信されます。
契約依頼結果通知メールが不要な場合は、こちらに記載されているアドレスまでご連絡ください。
検収承認依頼を承認／否認する
flowchart LR;
A("【検収確認承認申請一覧】<br/>画面 [手順1]") --> B("【検収確認承認申請詳細】<br/>画面 [手順2]");
B -->|承認| D("【検収確認承認申請承認】<br/>画面 [手順3]");
B -->|否認| E("【検収確認承認申請否認】<br/>画面 [手順3]");
D -.-> F("契約依頼結果<br/>通知メール配信 [手順4]")
E -.-> G("契約依頼結果<br/>通知メール配信 [手順4]")
- 【検収確認承認申請一覧】画面に検収承認依頼の一覧が表示されます。『依頼番号』欄の🔍マークをクリックします。
- 【検収確認承認申請詳細】画面にて
開始日確認依頼書 ボタンをクリックすると「レンタル開始日確認依頼書」をダウンロードできます。内容を確認した上で、承認する または 否認する ボタンをクリックします。
- 【検収確認承認申請承認】画面にてチェックボックスにチェックをした上で
承認する ボタンをクリックします。または、
【検収確認承認申請否認】画面にて否認理由を入力した上で、否認する ボタンをクリックします。
- 検収者宛に "契約依頼結果通知メール" が配信されます。
・契約依頼結果通知メールが不要な場合は、こちらに記載されているアドレスまでご連絡ください。
・承認後、「サービス開始日確認通知書」は【帳票ダウンロード】画面からダウンロードできます。
・検収する組織と検収を承認する組織が分かれている場合は、後者による承認後に検収が確定します。
検収する組織で検収が承認されると、後者組織の検収承認者宛に"契約承認依頼通知メール"が届きます。
