棚卸する

ハードウェア台帳に登録されている資産に対して棚卸を行うことができます。

棚卸はオプション機能です。ご利用を希望される場合はこちらに記載されているアドレスまでご連絡ください。

棚卸グループを設定する

1. 【ハードウェア台帳】画面で 一覧をダウンロード ボタンをクリックし、ファイルを保存します。
2. ダウンロードしたファイルに登録済のハードウェア資産情報が記載されているので、グループ名の欄にグループ名称を登録して上書き保存します。
3. 【ハードウェア台帳】画面で 一覧をアップロード ボタンをクリックして、更新したファイルを選択します。

・グループ名は、「お客様のハードウェア資産の新規登録」や「ハードウェア資産情報の更新」時に設定することもできます。
・グループ毎に棚卸ができます。

棚卸を開始する

1. 【ハードウェア台帳】画面で 棚卸を開始する ボタンをクリックします。
2. 【棚卸開始登録】画面で、棚卸開始日、棚卸終了予定日、棚卸対象のグループを選択し、登録する をクリックします。

棚卸開始日の日付に関わらず、新規棚卸開始時点で『契約状態』が『契約中』の資産が対象になります。

棚卸を実施する(一括実施)

1. 【ハードウェア棚卸台帳】画面で 一覧をダウンロード ボタンをクリックし、ダウンロードされたファイルを保存します。
2. 棚卸を実施し、ファイルに結果を登録して上書き保存します。
3. 【ハードウェア棚卸台帳】画面で 一覧をアップロード ボタンをクリックし、保存したファイルを選択します。

一覧のマークをクリックして表示される【棚卸資産詳細】画面で個別に棚卸結果を登録することもできます。

タブレットやスマートフォンで棚卸を実施する(個別実施)

1. お客様のIT資産利用者がタブレットやスマートフォンで、IT資産に貼付された『QRコード』を読み取ります。
2. ログイン画面が開くので、『アカウントID』と『パスワード』を入力して ログイン ボタンをクリックします。
3. 【登録情報変更】画面で、『利用部門名』、『利用者』を入力して 更新する ボタンをクリックします。

QRコードの読取りに使用するアプリはお客様でご用意ください。

棚卸用QRコードラベルの準備についてはこちらに記載されているアドレスまでご連絡ください。

棚卸を実施する（バーコード登録）

1. 【ハードウェア棚卸台帳】画面で バーコードで棚卸登録 ボタンをクリックします。
2. 【バーコード登録開始】画面で棚卸の対象グループを選択し、バーコード登録開始 ボタンをクリックします。
3. 【棚卸バーコード登録】画面で資産管理番号のバーコードを読み取ると、当該資産が調査済となります。

[棚卸バーコード登録]は、『状態』が「棚卸中」となっている場合に選択可能となります。

[資産管理番号]は直接キーボードで入力し、ENTERキーを押すことで同様に当該資産が調査済となります。

棚卸を終了する

1. 【ハードウェア棚卸台帳】画面で終了する棚卸を選択し、棚卸を終了する ボタンをクリックします。
2. 【棚卸終了確認】画面で 終了する をクリックします。