作業台帳を新規作成する

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作業台帳を新規作成する(旧バージョン）

①ヘッダーメニューより「作業台帳」→「新規台帳作成」を選択します。

② 作業台帳の新規登録画面が表示されます。各項目に作業の情報を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
※[必須]の表示がある項目は入力必須項目となります。空の状態では登録を行うことができません。

・基本情報
作業名：作業の名称を入力します。
保存期間：作業台帳の保存期間を指定します。
案件：当該作業の大本となる案件を選択します。

案件の指定方法：フォーム左側の「選択」ボタンをクリックすると案件の選択画面が表示されます。選択画面より案件名の左側にある「選択→」ボタンをクリックすると、当該作業の大本となる案件として指定されます。
※案件の選択画面には、案件管理にて登録された案件が表示されます。選択したい案件名がない場合には、「+新規登録」ボタンをクリックして新規案件情報の登録を行ってください。

物件：作業現場となる物件を選択します。

物件の指定方法：フォーム左側の「選択」ボタンをクリックすると物件の選択画面が表示されます。選択画面より物件名の左側にある「選択→」ボタンをクリックすると、当該作業の作業現場となる物件として指定されます。
※物件の選択画面には、物件管理にて登録された物件が表示されます。選択したい物件名がない場合には、「+新規登録」ボタンをクリックして新規物件情報の登録を行ってください。

標準作業分類：当該作業の分類を選択します。

※標準作業分類の選択フォームには、作業分類マスタにて登録された作業分類名が表示されます。選択したい作業分類名がない場合には、作業分類マスタにて作業分類名の新規登録を行ってください。

標準作業人数：当該作業における標準作業人数を指定します。
標準作業班：当該作業を担当する作業班を選択します。

※標準作業班の選択フォームには、作業班マスタにて登録された作業班名が表示されます。選択したい作業班名がない場合には、作業班マスタにて作業班の新規登録を行ってください。

作業内容：今回作成する作業の作業内容を入力します。
作業仕様：当該作業の仕様を入力します。

仕様書：仕様書の添付は、作業台帳登録後に可能となります。新規登録時には添付できませんので、登録後「登録済み作業台帳の更新」の手順にて添付してください。
仕様メモ：当該作業における共通仕様に関する内容を入力します。

事前届の形式：当該作業の事前届を入力します。

事前届ファイル：事前届ファイルの添付は、作業台帳登録後に可能となります。新規登録時には添付できませんので、登録後「登録済み作業台帳の更新」の手順にて添付してください。
事前届の方法：当該作業における事前届の申請方法を入力します。

台帳備考：当該作業台帳に関する備考を入力します。
スケジュール編集権限：当該作業のスケジュールを編集する権限を持つ会社を指定します。台帳作成後には、こちらで指定した会社に属するユーザーのみがスケジュールの編集を行うことが可能となります。

台帳作成会社（自社）：当該作業台帳を作成した会社に所属するユーザーがスケジュールの編集を行うことが可能となります。
作業担当会社：作業を担当する会社に所属するユーザーがスケジュールの編集を行うことが可能となります。

チェックリスト：新規登録時にはチェックリストの作成は行うことができません。登録後「登録済み作業台帳の更新」の手順にて作成してください。
報告書承認：報告書の公開について、承認の要不要を設定します。

本項目は、作業に関連する各取引先が、それぞれ作業台帳に対して個別に設定を行います。
例えば、A社（発注元）B社（発注先）という2社が関連する作業の場合、
A社の所属ユーザーがログインして当該作業台帳の報告書承認欄にて「承認必要」と設定し、
B社の所属ユーザーがログインして当該作業台帳の報告書承認欄にて「承認不要」と設定した場合、当該作業台帳に基づいて作成された作業票を完了状態にするとB社では自動的に報告書が承認済になりA社に公開され、A社が承認する順番になります。

トラブル承認：トラブル情報の公開について、承認の要不要を設定します。

本項目は、作業に関連する各取引先が、それぞれ作業台帳に対して個別に設定を行います。
例えば、A社（発注元）B社（発注先）という2社が関連する作業の場合、
A社の所属ユーザーがログインして当該作業台帳のトラブル承認欄にて「承認必要」と設定し、
B社の所属ユーザーがログインして当該作業台帳のトラブル承認欄にて「承認不要」と設定した場合、当該作業台帳に基づいて作成された作業票を完了状態にするとB社では自動的にトラブル情報が承認済になりA社に公開され、A社が承認する順番になります。

状態変更通知：当該作業台帳から作成された作業スケジュールの状態が変更された際のメール通知設定を行います。

作業完了メール：「□受け取る」にチェックすると、スマートフォンにて「作業完了」状態とされた際に、当該作業に関連する取引先に完了通知メールが送信されます。
予定変更メール：「□受け取る」にチェックすると、作業予定日が変更された際に、通知先メールアドレスに入力されたアドレスに対して予定変更通知メールが送信されます。
※「□受け取る」にチェックしたうえで通知先メールアドレスが空欄となっている場合、取引先マスタに登録されているアドレスにメールが送信されます。
通知先メールアドレス：作業完了メールと予定変更メールの送信先となるメールアドレスを入力します。

障害報告通知：当該作業台帳から作成された作業スケジュールにおいて障害が発生した際のメール通知設定を行います。

障害報告メール：「□受け取る」にチェックすると、スマートフォンにてトラブル写真が登録された作業が「作業完了」状態となった際に、通知先メールアドレスに入力されたアドレスに対して障害報告メールが送信されます。
通知先メールアドレス：障害報告メールの送信先となるメールアドレスを入力します。
※「□受け取る」にチェックしたうえで通知先メールアドレスが空欄となっている場合、当該作業に関連した取引先へメールが送信されます。

作業台数：作業対象となる機器の台数を管理することができます。「□作業台数を管理する」にチェックすると台数の入力フォームが表示されます。
作業機器種別：作業対象となる機器(各エアコンや冷蔵庫など)の種別を入力します。

・請求先
請求先：当該作業における代金の請求先を選択します。

〇確認中：請求先を確認中の場合にはこちらを選択します。
〇請求先マスタから選択する：請求先マスタにて登録済みの請求先名を選択します。請求先の指定方法：フォーム左側の「選択」ボタンをクリックすると請求先の選択画面が表示されます。選択画面より請求先名の左側にある「選択→」ボタンをクリックすると、当該作業の請求先として指定されます。
※請求先の選択画面には、請求先管理にて登録された請求先が表示されます。選択したい請求先名がない場合には、「請求先情報の新規登録」の手順にて請求先の登録を行ってください。
〇請求先を手入力する：請求先名を手動にて入力します。

「請求先マスタから選択する」「請求先を手入力する」のいずれかを選択すると、以下の入力項目が表示されます。
契約期間：当該作業の契約期間を指定します。
単価：当該作業の単価を指定します。
数量：当該作業の契約数量を指定します。
単位：当該作業の数量単位を指定します。
金額：当該作業の請求金額を指定します。
締日：当該作業の請求締日を指定します。
入金予定日：当該作業に関する請求先からの入金予定日を指定します。

・発注先
※発注先の登録はユーザーマスタにて発注先管理権限が付与されたユーザーのみが行うことができます。
発注先：当該作業の発注先を選択します。

〇発注先なし：当該作業を外部に発注せず、自社内の作業グループにて行う場合にはこちらを選択します。
〇発注先を選択する：当該作業の発注先を選択します。
発注先の指定方法：フォーム左側の「選択」ボタンをクリックすると発注先の選択画面が表示されます。選択画面より発注先名の左側にある「選択→」ボタンをクリックすると、当該作業の発注先として指定されます。※発注先の選択画面には、取引申込にて相互に承認された発注先が表示されます。

「発注先を選択する」を選択すると、以下の入力項目が表示されます。
契約期間：当該作業の契約期間を指定します。
単価：当該作業の単価を指定します。
数量：当該作業の契約数量を指定します。
単位：当該作業の数量単位を指定します。
金額：当該作業の請求金額を指定します。
締日：当該作業の請求締日を指定します。
支払日：当該作業に関する支払いサイトを指定します。

③ 確認メッセージが表示されます。よろしければ「OK」ボタンをクリックしてください。作業台帳が登録されます。

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