導入手順

ワークフローポートレットを新規または旧バージョンよりバージョンアップして継続利用する場合、新たにモジュール等のインストール／更新といった手順は不要です。以下に従い必要な設定を行ってください。

サイボウズ ガルーンの設定

サイボウズ ガルーンのポータル画面に、ポートレットの表示設定を行います。

HTMLポートレットを追加する

  1. サイボウズガルーンのシステム管理画面から、管理者権限を持つユーザーでログインします。
  2. [各アプリケーションの管理] タブを選択し、[ポータル]リンクをクリックします。
  3. [HTMLポートレット] リンクをクリックします。
  4. [HTMLポートレットを追加する] リンクをクリックします。
  5. 認証方式に合わせてポートレットを設定する に従い、HTMLポートレットの追加画面を設定します。
  6. ポータル設定画面を表示し、[ポータルの一覧]リンクをクリックします。
  7. ポータルの一覧画面で、ポートレットを表示するポータルを選択します。
  8. ポートレットを表示する位置にある[この位置に追加]リンクをクリックします。
  9. ポートレットの追加画面で、手順5で設定したポートレットを選択し、[追加する]ボタンをクリックします。
  10. 設定したポートレットの枠内にある[公開]リンクをクリックします。
  11. 「ポートレットをユーザーに公開します。よろしいですか？」という確認画面が表示されます。[はい]ボタンをクリックします。

認証方式に合わせてポートレットを設定する

ワークフローシステムの認証方式に合わせてポートレットの表示設定を行います。

注釈

事前にワークフローシステム システム設定で認証方式を設定する必要があります。設定方法は、ワークフローシステムリファレンスの[システム設定] - [ログイン認証]を参照ください。

認証方式ごとの設定方法は、以下を参照ください。

標準認証の場合

標準認証を利用する場合は、次の記載例のように設定します。

<iframe name="webflow" frameborder="0" style="height:300px;width:100%;">
 ワークフローシステム
</iframe>
<form name="webflowPortlet" method="post" target="webflow" accept-charset="UTF-8" action="https://xxx.createwebflow-cloud.jp/XFV20/portlet/wfportlet.jsp">
 <input type="hidden" name="loginid" value="<%=loginid%>" />
 <input type="hidden" name="pwd" value="<%=pwd%>" />
</form>
<script language="JavaScript">
 function showPortlet() {
  document.webflowPortlet.submit();
  return false;
 }
 showPortlet ();
</script>

使用する連携パラメータは次のとおりです。

パラメータ名 説明
loginid * 必須 ワークフローシステムのログインIDを指定します。
pwd * 必須 ワークフローシステムのログインパスワードを指定します。

注釈

  • form タグ action 属性内の xxx 部分はご利用の環境に合わせて設定してください。
  • 認証情報（ loginid および pwd パラメータ）への値の指定は、利用するポータルサイト／グループウェアに合わせて設定してください。

HTMLポートレットを追加する の手順6に戻り、続きを実施してください。

SAML認証の場合

SAML認証を利用する場合は、次の記載例のように設定します。

<iframe name="webflow" frameborder="0" src="https://xxx.createwebflow-cloud.jp/XFV20/portlet/wfportlet.jsp" style="height:300px;width:100%;">
 ワークフローシステム
</iframe>

注釈

  • iframe タグ src 属性内の xxx 部分はご利用の環境に合わせて設定してください。
  • ポータルサイト／グループウェアでもSAML認証でログインしている必要があります。

HTMLポートレットを追加する の手順6に戻り、続きを実施してください。

LDAP認証の場合

LDAP認証を利用する場合は、次の記載例のように設定します。

<iframe name="webflow" frameborder="0" style="height:300px;width:100%;">
 ワークフローシステム
</iframe>
<form name="webflowPortlet" method="post" target="webflow" accept-charset="UTF-8" action="https://xxx.createwebflow-cloud.jp/XFV20/portlet/wfportlet.jsp">
 <input type="hidden" name="loginid" value="<%=loginid%>" />
 <input type="hidden" name="pwd" value="<%=pwd%>" />
 <input type="hidden" name="ldapsvr" value="LDAP サーバー名" />
</form>
<script language="JavaScript">
 function showPortlet() {
  document.webflowPortlet.submit();
  return false;
 }
 showPortlet ();
</script>

使用する連携パラメータは次のとおりです。

パラメータ名 説明
loginid * 必須 LDAPサーバーに登録されているユーザーIDを指定します。
pwd * 必須 LDAPサーバーに登録されているユーザーのパスワードを指定します。
ldapsvr * 必須 認証するLDAPサーバーを指定します。指定するのは、ワークフローシステム システム設定画面で設定するLDAPサーバーの「表示サーバー名」です。

注釈

  • form タグ action 属性内の xxx 部分はご利用の環境に合わせて設定してください。
  • 認証情報（ loginid および pwd パラメータ）への値の指定は、利用するポータルサイト／グループウェアに合わせて設定してください。

HTMLポートレットを追加する の手順6に戻り、続きを実施してください。

動作確認

設定したポータル画面を表示すると、図のようにワークフローポートレットが表示されます。
ワークフローポートレットが表示されない場合は、ここまでの手順を確認して下さい。

注釈

  • サイボウズ ガルーンとワークフローシステムの両方に、共通のユーザー・パスワードが設定されている必要があります。

  • サイボウズ ガルーンの仕様上、パスワードに次の記号を使用すると問題が発生する場合があります。

    • 「'」（半角シングルクォート）
    • 「"」（半角ダブルクォート）
    • 「$」（半角ドル）
    • 「¥」（半角円）
    • 「<」（半角不等号（より小さい））
    • 「>」（半角不等号（より大きい））
    • 「|」（半角縦線）

display_portlet_check

サイボウズ ガルーンとワークフローシステムへ共通のユーザーが登録されていない場合は、下図のように表示されます。
この場合でも、ワークフローポートレットは正しく設定されています。それぞれに共通のユーザー・パスワードを設定すると、上図のように表示されます。

auth_error

ヒント

ワークフローシステムとサイボウズ ガルーンに登録されているユーザーを同期する手順は「ユーザー情報連携」を参照ください。