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データへのアクセスを制御します。DBMS はデータの悪用を防ぐ監視役として動作させることができます。
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データを構造化して、他のアプリケーションで解釈できるようにします。DBMS は、すべてのデータがデータベース構造に従っていることを保証するので、他のコンピューター プログラムは共通する方法を使用してデータを操作することができます。
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データの安全性を保守し、データの文字化けや損失を防ぎます。DBMS は、データの致命的な損失に備えてデータのバックアップを容易にし、また、一貫した方法でデータにアクセスすることにより、データが不注意によるダメージを受けないようにします。
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新しい情報の追加、検索、更新、削除が簡単に行えます。DBMS では新しいデータを直ちに受け付け、目的に応じて情報の検索、更新および削除に使用できるツールを提供します。挿入するデータとデータベース フィールドで定義された属性との適合性をチェックします。
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異なるデータ セット間の関係を分析することができます。DBMS は、データの一部がほかのデータの一部とどのように関連しているかを調べることができる方法でデータを格納します。
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表 1
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表 2
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表 3
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